Ακόμη και σε πιο προηγμένα περιβάλλοντα εργασίας, ο διοικητής Επαγγελματικές συναντήσεις Παραμένει ένας θεσμός και δεν αντανακλά άσχημα αν δεν ξέρετε πώς να το παρατηρήσετε.
Ο Εκκίνηση της επιχείρησης ρώτησε τον Arden Cume,, ειδικός Σε αυτά τα προβλήματα “τελετής”, σχετικά με το Σφάλματα για αποφυγή Κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων, έτσι ώστε να μην δοθεί κακή εικόνα.
Είτε μέσω μιας ζωής είτε με ζουμ, οι συναντήσεις είναι σχεδόν πάντα ένα καθιερωμένο μέρος της επαγγελματικής ζωής. Δυστυχώς, οι εργαζόμενοι μπορούν να υπονομεύσουν ακούσια τον επαγγελματισμό τους κατά τη διάρκεια του χρόνου τους, κυρίως με 8 τρόπους.
Τα πιο συνηθισμένα σφάλματα στις συναντήσεις
1 καθυστέρηση
Όσον αφορά τις συναντήσεις, ένα συνηθισμένο λάθος είναι η καθυστερημένη εμφάνιση και η έλλειψη σεβασμού για την περίοδο των άλλων.
“Εάν όλοι καθυστερούν, δεν μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνάντηση εγκαίρως, η οποία είναι απαραίτητη για την επίτευξη του στόχου τους”, δήλωσε ο Clise.
2. Απενεργοποίηση της κάμερας σε κλήσεις ζουμ
Μην απενεργοποιήσετε την κάμερά σας εκτός αν έχετε συγκεκριμένο λόγο για να το κάνετε. Κατά τη διάρκεια μιας διαδικτυακής συνάντησης, η συντήρηση της φωτογραφικής μηχανής σας μπορεί να θεωρηθεί ότι είναι Amemploi.
Ο Arden Muls, ωστόσο, πιστεύει ότι υπάρχουν μερικές εξαιρέσεις, σαν το παιδί σας να μπαίνει στο δωμάτιο ή αν έχετε συναδέλφους γύρω σας, αλλά η κάμερά σας πρέπει συνήθως να ενεργοποιηθεί, ειδικά όταν μιλάτε.
3. Mutlitasking κατά τη διάρκεια της συνάντησης
Σύμφωνα με ένα κλικ, δεν είναι ευγενικό να εκπληρώσετε άλλα μη σχετικά επαγγέλματα ενώ βρίσκεστε σε μια συνάντηση. Αυτό περιλαμβάνει τη χρήση του τηλεφώνου ή των σημειώσεων εγγραφής που δεν συνδέονται με την επανένωση.
“Εάν δεν είστε παρόντες στην επανένωση, αν κάνετε άλλη δουλειά, Δεν πρόκειται να ακούσετε τι συμβαίνει. Δεν πρόκειται να συμμετάσχετε επειδή χάσετε αυτήν την ευκαιρία. “”
4. Υπερβολική απόσπαση
Ένα άλλο λάθος που πρέπει να αποφευχθεί κατά τη διάρκεια των συναντήσεων είναι η υπερβολική χρήση της γάτας. Το κλείσιμο έχει δηλώσει ότι τα συνεχόμενα μηνύματα μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή των άλλων, επομένως είναι προτιμότερο να περιορίσουμε τη χρήση της κατοικίας της γάτας τουλάχιστον.
Είπε ότι αν έχετε μια ερώτηση για ένα άτομο, στέλνοντας τον α απευθείας μήνυμα Είναι πολύ καλύτερο από το να προσελκύουμε την προσοχή όλων στη συζήτηση.
5. Μονοπάθεια συζήτησης
Είναι σημαντικό να δώσουμε στους άλλους τη δυνατότητα να μιλήσουν. Ένα μεγάλο λάθος που πρέπει να αποφευχθεί είναι να κυριαρχήσει στη συνάντηση και να μην επιτρέψει σε άλλους να μοιραστούν τις σκέψεις τους.
Ο Κλείσιμο είπε ότι μπορεί να είναι εξαιρετικά βαρετό εάν ένα άτομο μοιράζεται συνεχώς ιδέες ή έχει ερωτήσεις χωρίς να αφήσει τους άλλους να μιλήσουν. Εάν οργανώσετε μια συνάντηση, είναι επίσης σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν.
6. Σταματήστε τους συνομιλητές
Η διακοπή όποιος μιλάει, ειδικά σε ψηφιακές συναντήσεις, είναι ένα κοινό σφάλμα.
“Μερικές φορές είναι δύσκολο κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης, ειδικά κατά τη διάρκεια μιας εικονικής συνάντησης, να γνωρίζουμε πότε κάποιος τελειώνει ή πηγαίνει, αλλά αν διακόπτετε τακτικά άλλους, μπορεί να είναι πολύ επιθετικό”, δήλωσε ο Clise.
7. Στόχευση των πιο “σιωπηλών” συμμετεχόντων
Ο Close δήλωσε ότι δεν θα μπορούσε ποτέ να τονίσει ότι κάποιος δεν εμπλέκεται επαρκώς σε μια συνάντηση. Αυτό μπορεί να τους κάνει άβολα και δίνει την εντύπωση ότι τους σαμποτάρτε.
Αντ ‘αυτού, ρωτήστε τις σκέψεις τους σε ένα συγκεκριμένο σημείο ή θέμα, λέγοντάς τους ότι είχαν καλές ιδέες στο παρελθόν, ώστε να αισθάνονται άνετα να μιλάνε.
8. Τα καθήκοντα παραμελούν
Το πιο σημαντικό μέρος της συνάντησης έρχεται μετά την ολοκλήρωση, με τη διανομή των καθηκόντων στα διάφορα μέλη. Έτσι, αν θέλετε να δώσετε νόημα στην επανένωση, το κύριο μέλημά σας πρέπει να είναι να απαντήσετε στο έργο στο οποίο ήσασταν.
Ο Close είπε ότι μερικές φορές οι άνθρωποι ξεχνούν να ακολουθούν τα καθήκοντα επειδή δεν έχουν λάβει σημειώσεις, δεν έχουν κάνει κατάλογο ομολόγων ή δεν έχουν προσθέσει πληροφορίες στην εφημερίδα τους.
Αυτό δεν σας αντικατοπτρίζει καλά εάν καθυστερήσετε τις υποχρεώσεις σας. Εάν δεν τελειώσετε τη δουλειά, δεν σας αρέσουν οι συνάδελφοί σας και δεν επιτρέπετε στην εταιρεία να επιτύχει αυτό που χρειάζεται.
